De Stichting Bokkenollen Griendtsveen heeft een bestuur bestaande uit tien personen. Deze bestuursleden hebben alle de passie om het evenement te doen slagen.

De bestuursleden zijn: Harrie Gielens (voorzitter), John van den Beuken (penningmeester), Ellie Martens (secretaris), Henk van Maris, Gerold van de Vrande, Arno Buijs, Peter Fleurkens, Johan Keijzers en Tom van Loon.

De Griendtsveense verenigingen bepaalden in het voorjaar van 2002 dat de vijfde editie van het WK Bokkenollen en de tweede editie van het WK Limonollen zijn doorgang kon vinden. Het zijn namelijk mede de verenigingen die door hun inzet evenement doen slagen door sponsorwerving, opbouwen en bemanning van de hindernissen.

De deelnemende verenigingen zijn: biljard vereniging T.B.K., voetbalvereniging RKSV Griendtsveen, toneelvereniging GRIKON, carnavals stichting de Klotbultjes, Stichting Jeugdwerk Griendtsveen Papparazzi, Fanfare Renantia, Katholieke Bond van Ouderen en Kindervakantiewerk Griendtsveen.